A organização é um fator necessário em nossa vida, seja pessoal ou profissional. Sem dúvida, a desorganização é uma das causas de perda de tempo nas empresas. As pessoas reviram arquivos e pastas, manuseando centenas de vezes os mesmos papéis na busca de um documento perdido.
Terceirização total de seu arquivo ativo e/ou inativo: organizamos todos os tipos de informações da empresa, criamos políticas de guarda e recuperação de documentos, o que significa:
- Acondicionamento e arquivamento de todo o material em caixas padronizadas de alta resistência (capacidade de até 10kg);
- Sistema de guarda com prateleiras desenvolvidas especialmente para as caixas padrão;
- Digitalização de documentos com scanner de alta tecnologia, adaptável a qualquer tipo de documento;
- Gravação de imagens;
- Sistema computadorizado para guarda e localização imediata das caixas;
- Consulta de documentos no local com infraestrutura necessária;
- Rigoroso controle de acesso aos arquivos. Somente pessoas autorizadas podem ter acesso aos mesmos;
Coordenação dos serviços, o que garante a qualidade no atendimento;
- Classificação de documentos;
- Elaboração de políticas de organização de documentos;
- Triagem de documentos, obedecendo à tabela de temporalidade, baseada na legislação atual;
- Administração do estoque de dados e documentos;
- Monitoração da tecnologia da informação;
Recuperação de dados e documentos de forma eficiente seja quanto ao objetivo do cliente, ao custo e ao tempo;
- Serviços diferenciados e melhor relação custo-benefício financeiro, comparando-se aos preços de outras soluções menos eficientes;
- Formatação + Remoção de Vírus + Backup + Limpeza Interna da Máquina + Instalação de Softwares Básicos (Pacote Office, Gravador de CD/DVD, etc.);
- Criação de Web site, manutenção de redes e de microcomputadores e etc.
